Ét system, der følger jeres arbejdsgang — ikke omvendt.
Sagsværk er bygget om den arbejdsgang, en håndværks- eller servicevirksomhed faktisk har: fra kunde til betalt faktura. Herunder er hvert trin.
Trin 1
Kunden oprettes én gang
Navn, kontaktoplysninger og historik ligger samlet — næste gang kunden ringer, har I det hele foran jer.
Trin 2
Ejendommen knyttes til kunden
Adresse og eventuelle detaljer om stedet gemmes på ejendommen, ikke på den enkelte sag — så det følger med, hver gang I arbejder der igen.
Trin 3
Tilbuddet sendes digitalt
Kunden får et link, gennemser tilbuddet og accepterer eller afviser — uden selv at skulle oprette en konto.
Trin 4
Sagen planlægges og udføres
Sagen får en status, en plan og eventuelt tildelte medarbejdere. I kan følge den fra oprettelse til afslutning.
Trin 5
Timer, materialer og maskiner registreres
Den faktiske indsats — arbejdstid, forbrugte materialer, maskintid — registreres på sagen, mens arbejdet foregår.
Trin 6
Fakturaen genereres fra det faktiske arbejde
Ingen dobbelt indtastning: fakturaen bygges direkte på det, der allerede er registreret på sagen, som PDF og afsendt via e-mail.
Trin 7
Alt ligger samlet som historik
Kunde, ejendom, tilbud, sager og fakturaer hænger sammen — også næste gang, og året efter.
Sådan ser det ud i praksis
Et rigtigt eksempel på en sag i Sagsværk — kunde, ejendom, planlagt tid og tildelt personale samlet på én skærm.
Sager · Mette Jensen · Rosenvej 12, 8000 Aarhus
Nyt badeværelse, Rosenvej 12
I gangTimer
90 % af estimatet
14,5 / 16 t
Materialer
4 linjer · 1 afventer
9.600 kr.
Dækningsgrad
7.550 kr. indtil nu
31 %
- Tilbud Q-2026-014 accepteret af kunden12. aug.Accepteret
- Planlagt 14.–16. aug. · Mikkel, SofieKalenderTildelt
- Timer og materialer meldt ind fra telefonenI dag · 3 registreringerRegistreret
- Faktura klar — 30.500 kr. inkl. momsNæste skridtKladde
Gengivelse af sagsvisningen med eksempeldata — opbygget af de samme komponenter som produktet.
Hvad Sagsværk endnu ikke gør
Sagsværk regner i dag indtjening, omkostning og dækningsgrad ud pr. sag og sammenholder tilbudte timer med faktiske timer og tilbudt pris med det fakturerede. Det, der endnu ikke findes, er sammenligning af estimeret materiale med forbrugt — den analyse er ikke en færdig funktion i produktet i dag. Læs mere om retningen på Hvorfor Sagsværk.
Se alle funktionerSpørgsmål om produktet
Sagsværk samler kunder, ejendomme, tilbud, sager, tidsregistrering, materialer og fakturering i ét system, så I ikke skal holde styr på det i flere forskellige programmer eller på papir.
Det er op til jer. Kontoret kan bruge det til kunder, tilbud og fakturering, mens medarbejdere i marken typisk bruger Sagsværk på telefonen til dagens sager og timer — men det er ikke et krav, at alle bruger alt.
Ja. Sagsværk åbnes direkte i telefonens browser uden installation — dagens sager med adresse og adgangsnoter, tidsregistrering og billedupload. Til steder uden mobildækning findes en app i beta, som synkroniserer bagefter.
Sagsværk er i aktiv udvikling. Kernearbejdsgangen ovenfor er implementeret og i brug — se /om-sagsvaerk for, hvor produktet er på vej hen.
I dag følger alle virksomheder den samme grundlæggende arbejdsgang og de samme foruddefinerede roller (fx ejer, admin, medarbejder). Der er endnu ikke en måde selv at oprette specialtilpassede roller eller felter — men den grundlæggende arbejdsgang ovenfor passer til de fleste håndværks- og servicevirksomheder uden tilpasning.
Tilbuddet forbliver aktivt, indtil den gyldighedsdato I selv har sat, er overskredet — herefter vises det som udløbet. I kan altid revidere og gensende et tilbud, hvis kunden vender tilbage senere.
Kom i gang med Sagsværk i dag
Opret en konto, og prøv Sagsværk gratis i 14 dage. Der kræves ikke betalingskort, og du kan komme i gang på et par minutter.