Sagsværk
Bygget til danske håndværksvirksomheder

Få styr på hele din håndværksforretning.

Fra kunde og tilbud til job, timer, materialer og faktura — samlet i ét system bygget til den virkelighed, du arbejder i.

Har I spørgsmål? Så kontakt os.

Når oplysningerne ligger fem forskellige steder, mister du overblikket.

De fleste håndværksvirksomheder styrer i dag deres forretning på tværs af flere separate værktøjer — ét til kunder, ét til planlægning, ét til fakturering. Det virker, indtil virksomheden vokser, og ingen længere har det fulde overblik over, hvad der reelt sker på den enkelte sag.

Excel-ark med kunder og priser
SMS og opkald om dagens opgaver
Papirsedler og noter fra marken
Et separat system til fakturering

Ét system, hele vejen igennem

Det, der registreres én gang på en sag, bruges hele vejen igennem — i godkendelsen, på fakturaen og i sagens økonomi. Ingen genindtastning.

  1. 1Kunde
  2. 2Ejendom
  3. 3Tilbud
  4. 4Job
  5. 5Timer, materialer, maskiner
  6. 6Faktura
  7. 7Overblik

Registreret én gang fra telefonen — og det samme tal står i godkendelseskøen, på fakturalinjen og i sagens estimat, uden at nogen har tastet det igen.

Alt det daglige arbejde kræver — ikke mere

Bygget om den arbejdsgang, en håndværksvirksomhed faktisk har.

Tilbud

Et tilbud kunden kan svare på med ét klik

Linjer, antal, rabat og moms regnes ud, mens du skriver. Kunden får et link, ser tilbuddet og accepterer eller afviser — uden at oprette noget login. Accepten bliver til en sag med det samme.

  • Genbrug linjer fra dit katalog
  • Kundens svar gemmes med tidspunkt
  • Revisioner uden at miste historikken
Kalender

Ugen, som den faktisk ser ud

Planlæg sager på dage og tidspunkter, sæt medarbejdere eller et helt hold på, og se med det samme, hvis to opgaver overlapper for den samme person.

  • Dag-, uge- og månedsvisning
  • Hold og enkeltpersoner på samme sag
  • Konflikter vises, før de bliver til et problem
Faktura

Fakturaen er allerede skrevet, når arbejdet er gjort

Timer, materialer og godkendt ekstraarbejde fra sagen bliver til linjer på fakturaen. Subtotal, moms og total står der, før du har åbnet den. Send som PDF direkte fra sagen, og følg om den bliver betalt.

  • Betalinger registreres på fakturaen
  • Forfaldne fakturaer samles ét sted
  • Eksport til bogholderen

Og resten af det daglige

Kunder & ejendomme

Kontaktpersoner, adresser og ejendomme samlet ét sted.

Timer, materialer & maskiner

Registreret af den, der udfører arbejdet — godkendt af den, der står for det.

Mobil til marken

Dagens sager, timer og billeder direkte fra telefonen — ingen installation.

Fotodokumentation

Billeder og dokumenter ligger på sagen, ikke i en telefon.

Roller & adgang

Medarbejder, projektleder, bogholder og ejer ser hver især det, deres rolle skal bruge.

Sporbarhed

Hvem ændrede hvad på en sag, og hvornår.

Hvorfor Sagsværk

Det handler ikke kun om at styre arbejdet — men om at se, om det tjener penge.

Hver time, hvert materiale og hver maskintime på en sag gemmes sammen med det, kunden er tilbudt og faktureret. Det er de tal, der skal til for at svare på det spørgsmål, de fleste ellers må gætte på:

Hvad tjente vi egentlig på det job?

Sagsværk viser omsætning, omkostninger, bruttofortjeneste og dækningsgrad pr. sag — fordelt på løn, materialer og maskiner — og hvilke sager der tjener mindst. Det sammenholder i dag tilbudte timer med faktiske og tilbudt pris med det fakturerede. Og mangler der en lønomkostning på en sag, står det der i stedet for et tal, der ser rigtigt ud.

Ikke i produktet endnuAt sammenholde estimeret materiale med forbrugt er ikke en færdig funktion i produktet i dag — der findes endnu ikke et materialeestimat at sammenligne med. Tallene i rammen er eksempeltal.

Ikke kun til kontoret

Medarbejderen ude på opgaven skal kunne bruge systemet lige så let som kontoret kan. Sagsværk åbnes direkte på telefonen — ingen installation — med dagens sager, adresse og adgang, tidsregistrering og billeder. Til steder uden mobildækning findes en app i beta, som synkroniserer, når forbindelsen er tilbage.

  • Dagens sager med adresse, kort og adgangsnoter
  • Start og stop tidsregistrering
  • Billeder og materialer direkte fra sagen
  • Uden mobildækning: app i beta, der synkroniserer bagefter

Bygget med jeres data for øje

Sagsværk håndterer jeres virksomheds- og kundedata. Det tager vi alvorligt i den måde, systemet faktisk er bygget på.

Medarbejdere ser kun det, de har brug for

Adgang styres efter den enkeltes rolle i virksomheden — håndhævet af systemet, ikke kun skjult i menuen.

Jeres data er adskilt fra andre virksomheder

Jeres oplysninger kan aldrig blandes sammen med en anden virksomheds, uanset hvad der sker i applikationen ovenpå.

Vigtige ændringer bliver registreret

Ændringer på sager, tilbud og fakturaer gemmes med hvem og hvornår — og I kan selv læse loggen i systemet.

Beskyttelse mod automatiserede angreb

Login og øvrig trafik overvåges, så gentagne, automatiserede forsøg på misbrug bliver stoppet.

Jeres filer er beskyttet

Billeder og dokumenter, I uploader, er aldrig offentligt tilgængelige — kun for dem, der har adgang.

Sikkerhed er bygget ind i produktet

Beskyttelsen ligger i systemets fundament fra starten — ikke noget, der er tilføjet bagefter.

Sagsværk er endnu ikke certificeret (f.eks. ISO 27001 eller SOC 2) og har ikke gennemgået ekstern penetrationstest.

Sagsværk er bygget til virksomheder, der laver rigtigt arbejde.

Vi bygger Sagsværk til danske håndværks- og servicevirksomheder — særligt mindre, ejerledede virksomheder, der i dag styrer forretningen på tværs af Excel, papir og flere separate systemer.

Tømrere
Murere
Elektrikere
VVS'ere
Malere
Anlægsgartnere
Brolæggere
Gulvlæggere
Entreprenører

Ofte stillede spørgsmål

Sagsværk er bygget til danske håndværks- og servicevirksomheder — fx tømrere, murere, elektrikere, VVS'ere, malere, anlægsgartnere, brolæggere, gulvlæggere og entreprenører — særligt mindre, ejerledede virksomheder med behov for bedre overblik over kunder, sager, tilbud og fakturaer.

Ja. Medarbejdere åbner Sagsværk direkte i telefonens browser — ingen installation — og ser dagens sager med adresse og adgangsnoter, registrerer timer og uploader billeder. Til steder uden mobildækning findes en app i beta, som synkroniserer, når forbindelsen er tilbage.

Ja. Et tilbud kan sendes til kunden via et unikt link, hvor kunden kan gennemse og acceptere eller afvise tilbuddet uden selv at skulle oprette en konto.

Ja. Fakturaer genereres som PDF direkte fra en sags registrerede timer, materialer og maskinforbrug og kan sendes til kunden via e-mail fra systemet.

Ja. En virksomhed kan invitere flere medarbejdere og give dem forskellige roller og rettigheder — fra fuld adgang til begrænset adgang til kun egne sager.

Ja. Jeres data er adskilt fra andre virksomheders på flere uafhængige niveauer, inklusive i selve databasen, ikke kun i applikationens brugergrænseflade.

Ja, systemet er bygget til at afspejle den måde, en håndværksvirksomhed faktisk arbejder på — ikke omvendt. Prøv det gratis i 14 dage, eller skriv til os, hvis du vil se det i praksis først.

Sagsværk koster fra 299 kr./md. Se hele prislisten på priser. Du kan prøve Sagsværk gratis i 14 dage — der kræves ikke betalingskort.

Nej. Du opretter selv en konto og er i gang med det samme. Vil du hellere tale med et menneske først, er du naturligvis velkommen til at skrive til os.

Kom i gang med Sagsværk i dag

Opret en konto, og prøv Sagsværk gratis i 14 dage. Der kræves ikke betalingskort, og du kan komme i gang på et par minutter.